By Redação Clic
Durante o desenvolvimento de um projeto, é importante que toda a equipe utilize ferramentas que irão otimizar o processo criativo e também de organização, como é o caso da gestão de custos, área que atenta-se para um elemento essencial, o orçamento.
Importante para que as ações possam ser de fato colocadas em prática, esse campo promove decisões financeiras mais objetivas, fugindo de falhas que podem gerar grandes prejuízos, e também possibilita execuções eficientes.
Assim, qualquer área que está criando um planejamento, como abertura de uma fábrica de iluminação para gesso acartonado, por exemplo, deve incluir a gestão de cursos durante as suas atividades do dia a dia.
O que é gestão de custos e quais seus objetivos?
Dinheiro é o que realmente move o mundo e tira projetos do papel, fazendo com que eles ganhem vida. Esse recurso, que é tão essencial para as tarefas do cotidiano, é o que faz com que empreendimentos expandam suas atividades e conquistem clientes.
Por isso, é essencial que receba a atenção necessária para que a quantia disponibilizada realmente cumpra a sua principal função, sem gerar os tão temidos prejuízos financeiros, que podem falir marcas e acabar com a sua reputação no mercado em que atua.
E é justamente por esses dois pontos e muito mais que a gestão de custos tem ganhado a atenção de profissionais que desejam colocar em prática determinadas ações com sucesso, sem causar perdas.
Ou seja, essa ferramenta organizacional nada mais é que uma série de atividades que têm como principal objetivo direcionar decisões de um projeto para que ele obedeça o orçamento que foi proposto.
Por exemplo, para que uma clínica de terapia ocupacional domiciliar consiga realizar um plano de divulgação sobre os seus serviços, é importante que o financeiro defina quanto a equipe de marketing terá disponível para colocar em prática suas ações.
Assim, com essa quantia definida, esse time de profissionais poderá então aplicar a gestão de custos para que tenha mais controle sobre como estão gastando os recursos na criação de panfletos, anúncios televisivos e outras estratégias da área.
Um grande ponto positivo sobre essa ferramenta organizacional é que todo mundo pode utilizá-la no dia a dia, seja uma loja que vende rack para patch panel ou uma professora que deseja comprar um carro futuramente.
Ela abrange todas as áreas e desejos, possibilitando que os indivíduos tenham maior controle sobre as suas finanças e saibam tomar decisões assertivas quando se fala sobre dinheiro.
Repleta de vantagens para os empreendimentos que a utilizam, a gestão de custos proporciona o que os especialistas chamam de saúde financeira, um elemento muito importante para a estabilidade de uma empresa e maior faturamento.
Em uma sociedade em que 76% dos brasileiros não sabem administrar as suas finanças, como aponta a pesquisa realizada pelo Instituto Axxus, desenvolver nos empresários e colaboradores a consciência financeira é primordial.
É por isso que a gestão de custos é um personagem central dentro dos negócios, pois ela faz com que a empresa saiba gerir os seus recursos para que as suas atividades sejam realizadas normalmente, assim como a sua produção de produtos.
A importância da gestão de custos
Como dito anteriormente, essa ferramenta organizacional age de forma extremamente benéfica sobre o fluxo de caixa de uma empresa, promovendo uma melhor gestão dos gastos e bom aproveitamento do orçamento que foi definido.
A partir disso, o empreendimento consegue ter uma visão aprofundada sobre as suas finanças, o que o faz tirar do papel alguns projetos ou engavetá-los até que ocorra uma recuperação econômica internamente.
Por exemplo, um curso que possui aula de carro para habilitados pode aplicar a gestão de custos para consiga expandir ainda mais as suas atividades daqui a dois anos. Com isso, saberá o quanto precisará investir e poupar para que o desejo se concretize.
Esses pontos apresentados acima são apenas algumas das várias vantagens que essa área promove para os negócios dos mais diversos segmentos. Os outros benefícios gerados pela gestão de custos são:
- Redução de custos;
- Maior lucratividade;
- Menos possibilidades de falhas;
- Produtos com maior qualidade.
Impactando todos os setores de uma corporação, não apenas o financeiro, esse recurso é utilizado por marcas inteligentes e que possuem visão estratégica sobre as suas operações.
Redução de custos
A primeira vantagem que a empresa alcança é diminuir os custos, especialmente com operações que não estão agregando em nada para o seu desenvolvimento.
Com isso, um empreendimento, como buffet para festa de fim de ano, por exemplo, consegue trabalhar com qualidade e sem ter desperdícios.
Maior lucratividade
Outra conquista é o maior retorno sobre as ações que são desenvolvidas, isto é, ao conseguir eliminar quesitos que não estavam trazendo resultados, automaticamente o empreendimento consegue reter mais quantia financeira.
O que pode ser muito benéfico, principalmente se ele está tentando realizar algum projeto, como fornecer manutenção de celular Samsung, por exemplo.
Menos possibilidades de falhas
É claro que toda empresa está sujeita a cometer erros ou se deparar com obstáculos, mas quando se tem um passo à frente com o uso de ferramentas de organização essas possibilidades são reduzidas.
Afinal, por meio dela é possível traçar um caminho e um roteiro de como o dinheiro será gasto.
Produtos com maior qualidade
O empreendimento também consegue entregar para os seus clientes produtos ou serviços com maior qualidade, pois pode investir no desenvolvimento desses dois itens com os recursos que possui e que são bem administrados.
Os tipos de custos de um negócio
Para que a empresa consiga realizar uma boa gestão de custos, ela precisa primeiro compreender quais são esses custos e como eles impactam nas suas atividades cotidianas. São eles:
Custos diretos
Sendo mais fáceis de serem mapeados por quem está realizando a gestão de custos, os custos diretos são todos aqueles que estão relacionados com a linha de produção.
Ou seja, são os gastos com materiais e também com os profissionais que irão executar o serviço.
Custos indiretos
Já os custos indiretos são mais difíceis de serem mensurados, especialmente porque são aqueles que fazem com que a empresa funcione.
Por exemplo, uma empresa terceirizada de cuidadores de idosos dificilmente conseguirá mensurar os gastos com a energia utilizada no dia a dia, utilização dos utensílios e muitos outros.
Custos fixos
Também fáceis de serem identificados, os custos fixos são aqueles que a empresa sabe que irão aparecer todos os meses, como o pagamento dos seus funcionários, aluguel, compra de materiais e outros.
Custos variáveis
Muitas vezes durante os meses a empresa terá que investir ou não investir em determinados pontos, o que são chamados de custos variáveis.
Assim, o pagamento da comissão dos seus vendedores, por exemplo, entra nesse tipo de custo.
Como fazer o gerenciamento de custos
Para fazer uma gestão de custos otimizada, os profissionais responsáveis devem primeiro se debruçar sobre todas as finanças do empreendimento, compreendendo quais são os tipos de custos, o que pode ser cortado, adicionado e planejado. Além disso, ainda devem:
1. Realizar um planejamento
Como citado acima, essa pesquisa intensa para entender como está a saúde financeira da empresa é o primeiro passo, pois ela será a base para o desenvolvimento de um planejamento objetivo.
Esse planejamento deve ser bem detalhado, com os gastos para comprar materiais, pagar funcionários, alimentação, energia e tudo que for essencial.
2. Evitar gastos
Muitas vezes, o empreendimento acaba direcionando seus recursos para objetos ou ações que nada irão agregar. Assim, evitar gastos desnecessários deve ser um mantra repetido por todos os profissionais.
E para saber o que é importante ou não, basta recorrer ao planejamento, que ele irá apontar a direção do que deve ser cortado.
3. Invista em tecnologias
Em um período em que o avanço tecnológico impacta todas as áreas, saber tirar proveito dessas ferramentas é o que pode trazer mais benefícios para empresa e otimizar as suas atividades.
Assim, a redução de custo pode ocorrer com o investimento de um software que realiza atividades importantes.
4. Estabeleça metas
Para finalizar, é fundamental que o empreendimento saiba onde deseja chegar, de forma que trabalhe para isso. As metas são como bússolas, que mostram onde os investimentos devem ocorrer para que elas sejam de fato alcançadas.
Considerações finais
A gestão de custo é uma área essencial para que os negócios consigam realizar as suas demandas e se manterem estáveis em um mercado repleto de concorrência.
Ajudando a cortar gastos e realizar investimentos, como espelho iluminado sob medida, essa área dá a empresa maior controle sobre as suas finanças, de forma que ela respeite o seu próprio orçamento.
