By Redação Clic
Aumentar a produtividade no trabalho é algo muito positivo porque permite que o profissional faça mais, em menos tempo e usando menos recursos. Só que algumas pessoas confundem produtividade com horas trabalhadas.
É normal ver profissionais trabalhando até 8 da noite, de vez em quando chegam a trabalhar até muito tarde e acabam levando tarefas para fazer aos fins de semana. Isso não é produtividade, na verdade, isso é excesso de trabalho e pode trazer prejuízos.
Uma pessoa produtiva não trabalha até tarde, na verdade, ela faz tudo o que precisa ser feito dentro de um tempo pré-determinado. É alguém que sabe usar muito bem as horas dedicadas ao trabalho e consegue finalizar seus afazeres.
Quem trabalha muito na verdade precisa se esforçar bastante para obter os resultados que deseja. Isso acaba tornando a rotina extremamente pesada, causa estresse e pode fazer com que o profissional desenvolva outros quadros, como depressão.
Quem sabe organizar a própria rotina e elevar sua produtividade não se sente tão ansioso, cumpre com todas as obrigações e ainda tem tempo para se dedicar a outras atividades de seu interesse.
Este artigo vai mostrar um pouco mais sobre a produtividade no trabalho para que as pessoas possam aproveitar melhor sua rotina.
Conceito e importância da produtividade no trabalho
Produtividade no trabalho é a relação entre a quantidade que o profissional produz e os recursos usados para isso. Para que alguém seja realmente produtivo, é necessário produzir mais, mas usando o mínimo de recursos possível.
Mas além de produzir mais, sem extrapolar o uso de recursos, esse profissional faz seu trabalho com qualidade. Um funcionário produtivo é aquele que alcança bons resultados em poucas horas trabalhadas.
Isso se aplica tanto a uma empresa de serviços de portaria 24 horas quanto a qualquer outro tipo de negócio.
Só que é muito importante entender que não se trata de trabalhar mais, na verdade, é fundamental encontrar equilíbrio entre produção, uso de recursos e qualidade das tarefas.
A produtividade é importante porque ajuda a reduzir o tempo gasto com tarefas desnecessárias. Ao mesmo tempo, está relacionada ao ambiente de trabalho, a maneira como os colaboradores são gerenciados e outros fatores da cultura de trabalho.
Gestores e empreendedores sabem que é fundamental manter os funcionários motivados para que possam executar suas funções e entregar resultados satisfatórios.
Tendo isso em vista, pequenas mudanças na rotina e nos hábitos ajudam a melhorar os níveis de eficiência e produtividade dentro da organização.
Indicadores de produtividade
É muito importante conhecer os indicadores de produtividade para medir o que está acontecendo dentro da empresa. São ferramentas essenciais que ajudam uma especializada em automação porta de vidro a analisar os processos de produção.
Um deles é a produção por hora, um indicador que identifica a quantidade de soluções finalizadas por hora dentro da empresa. Para medir esse indicador, é necessário avaliar o quanto o colaborador realiza referente a uma tarefa por hora.
É assim que a organização vai encontrar o nível de produtividade e elaborar estratégias para alcançar o que deseja.
Outro indicador importante são as entregas no prazo, que ajuda a mapear o número de entregas dentro de um período, algo muito útil para analisar o quanto é necessário aumentar a produtividade e reduzir o índice de atrasos.
É um tipo de indicador muito usado por empresas de logística e plataformas e-commerce. Por fim, existe o indicador TPM (Total Productive Maintenance) que se refere ao índice de manutenção produtiva total.
Seu objetivo é a redução de custos, aumento de produtividade e eliminação de perdas. Isso significa que ajuda a reduzir perdas durante o processo produtivo, como qualidade insatisfatória, baixa velocidade, quebras, entre outras.
Ferramentas que ajudam a aumentar a produtividade
Uma clínica de exames para animais pode usar diferentes ferramentas para aumentar a produtividade de sua equipe. Entre as mais indicadas estão:
- CRM de vendas;
- Gerenciador de finanças;
- Calendário do Google;
- Google workspace.
Um dos maiores aliados dos vendedores e funcionários do atendimento é o CRM de gestão de vendas. Trata-se de um software que organiza as informações de contato dos clientes e gerencia o relacionamento com os consumidores.
A organização consegue ter uma visão dos contatos, sabe com quem falou por último é o que deve falar nos próximos contatos. É um recurso muito útil para o relacionamento entre empresas e clientes e gera oportunidades de vendas.
O gerenciador de finanças ajuda a organizar o setor financeiro do negócio. Entre suas capacidades está agilizar pagamentos, emitir notas fiscais e automatizar tarefas repetitivas, com isso, o colaborador tem tempo para se dedicar a assuntos mais importantes.
Usar um calendário é fundamental para visualizar as tarefas que precisam ser realizadas ao longo do dia, como no caso de reuniões, projetos e por aí vai.
Uma empresa de blindagem carros teto solar pode utilizar o calendário do Google para manter a rotina organizada e ainda pode criar e compartilhar diversas agendas.
A ferramenta permite criar eventos, fazer reuniões, convidar participantes e é capaz de integrar equipes e manter os horários individuais dos membros.
Por fim, o Google workspace é uma ferramenta que agrega produtos da empresa na nuvem e os aplicativos podem ser personalizados, considerando as necessidades do negócio.
Por meio do recurso, a companhia consegue agregar documentos, formulários, apresentações e planilhas, por meio de recursos de edição e acesso para todos os membros da equipe. Eles podem fazer comentários e acessar o recurso online e offline.
Além do mais, essa ferramenta do Google possui uma boa capacidade de armazenamento de dados, além de ser muito prática e fácil de usar.
Dicas para incrementar a produtividade
Tanto uma clínica de serviços de home care quanto qualquer outro tipo de empresa deseja aumentar a produtividade dos colaboradores. Para isso, podem investir em algumas práticas e orientar os funcionários. São elas:
1. Estabelecer o papel de cada um
É muito comum que a perda de produtividade esteja relacionada ao fracasso das tarefas e responsabilidades da equipe.
Para evitar esse problema, é muito importante que o gestor faça a divisão de maneira clara e detalhada entre todos os membros da equipe.
2. Planejar as tarefas do dia
O gestor precisa planejar suas atividades ao longo do dia, as atividades da equipe orientar os colaboradores para que façam a mesma coisa.
Um dos erros mais comuns entre os profissionais é a falta de organização e quando as atividades e tarefas que precisam ser executadas são identificadas, fica muito mais fácil manter o foco naquilo que realmente é importante.
Um escritório de arquitetura especializado em projeto jardim com piscina pode usar ferramentas que ajudam nessa organização. Elas fazem uma breve descrição do que precisa ser feito, prazo para término, envolvidos no processo e etiquetas de sinalização.
3. Facilitar a comunicação
A comunicação é um elemento muito importante na gestão, mas nem sempre recebe a devida atenção por parte dos gestores e profissionais do geral.
O papel do gestor é supervisionar a equipe e fazer com que todos os colaboradores atendam às expectativas, prioridades e metas. A partir do momento em que esses pontos são atendidos, fica muito mais fácil para a liderança comunicá-los.
Esse processo pode ser adotado por qualquer tipo de negócio, inclusive por um salão especializado em colocação de cílios volume russo.
É importante ter um canal de comunicação entre todos os funcionários para que possam sanar suas dúvidas, corrigir erros e esclarecer qualquer assunto para que se sintam seguros e satisfeitos.
4. Organizar o ambiente de trabalho
É fundamental que a mesa esteja sempre organizada porque isso influencia muito na produtividade. Ambientes limpos e sem poluição visual ajudam a manter o foco nas tarefas e demandas do dia a dia.
Sem falar no fato de que o profissional não vai se perder em papéis, objetos e pastas, o que facilita a rotina de trabalho.
5. Motivar os funcionários
Não é fácil saber o que motiva cada pessoa, mas uma empresa terceirizada de copeira pode investir em algumas práticas para fazer com que seus funcionários sejam mais proativos e felizes.
As pessoas gostam de obter a aprovação de líderes diretos e colegas, pois isso funciona como um tipo de combustível e aumenta a produtividade.
O reconhecimento pode acontecer por meio de recursos financeiros, como no caso de aumento de salários, gratificações e bônus, ou meios não financeiros, como reconhecimento verbal e oportunidades de crescimento.
Dicas Bônus
Invista em trabalhar com o sistema Pomodoro, que é uma pausa longa de foco e descansar em algumas pequenas pausas durante o dia.
Essa dica amplia a produtividade muitas vezes. E aproveite estas pausas para relaxar, sentar, levantar ou ir banheiro. E se gostar de ervas naturais, utilizar as pausas para relaxar com seu kumbaia pode ajudar bastante.
Considerações finais
A produtividade é algo muito importante para profissionais e empresas porque é assim que as pessoas produzem mais, aproveitam melhor o tempo de trabalho, não acumulam tarefas e utilizam o mínimo de recursos possível.
Por meio das ações mostradas ao longo deste conteúdo, vai ficar mais fácil motivar os colaboradores, melhorar o ambiente de trabalho e favorecer a produtividade.
